COINS PO領収書は、請負業者、住宅建設、施設管理者とサイト事業を展開している他の人のためのものです。これは、発注書(PO)領収書や商品の品質はすぐに配送時に、フィールドのデータをキャプチャし、ほぼリアルタイムでCOINSのERPシステムの調達モジュールを更新することによって、ノート(GRN)を受け改善します。
ログオンすると、アプリがユーザーに接続されている契約のためのオープンのPOをダウンロードします。配信がサイト上で受信されると、ユーザは、材料又は送達事務処理のサプライヤーの配達伝票番号、各ラインアイテムの受信量、および写真をキャプチャすることができます。配信の問題はすぐに文書化することができます。
何COINS PO領収書は私が行うことができていますか?
すぐに仕事に対する•レコードのコスト;むしろ量の測量からコスト計算を使用するよりも仕事に属性発生した費用。
•検索のために、契約、サイトまたはオーバーヘッド部門を選択し、関連する購買発注を表示します。
•特定の契約のためのまたは予想される納期別に表示のPO:今日、延滞またはすべての注文。
•出荷時にオンサイトPOに対して商品を確認してください。納入数量や、このような損傷などの拒否、理由とともに拒否された商品/数量をキャプチャします。
•後でそれに戻ることができるように保留にそれを入れて、領収書のエントリを一時停止します。
•各領収書を文書化するために10の写真をアップしてください。写真は必須にするオプションがあります。
•予想される配達と一緒に配信された任意の順序なし品に注意してください。
•必要に応じて、配信を認める署名をキャプチャします。
モバイルデバイス上でキャプチャされた情報は、典型的には、すぐに戻ってCOINSに送信されると、COINS PO領収書サプライヤーとの紛争を最小限にし、そのような署名、日付スタンプ付きの写真や配信が受信された場所のGPS座標などの証拠で素早く問題を解決することができます。
結果?より高品質のデータとサービス提供の洞察力。効率性の向上と生産性。そして、より良いサプライヤーおよび顧客との関係。